第2468章 分管權限

八點五十分,蘇羽昕、劉宏、王強準時到齊。

蘇羽昕穿著藍色西裝,手裡拿著智慧養老專家的行程表。

表格上用熒光筆標了下午四點的對接時間。

劉宏剛從佛山工地回來,黑色夾克上沾了點黃色的泥土。

袖口還卷著,露出手腕上的電子錶。

王強則帶著安管處的值班記錄。

封皮上彆著一枚銀色的警徽彆針。

三人坐在會議桌前,看到了趙長天桌上的集團函件。

“高文博今早從滬市發函,要求恢複安管處和工程處的分管權限。

還拉了張董背書。”

趙長天把函件推到桌子中間。

函件在光滑的會議桌上滑了幾厘米,停在三人中間。

“現在保定小區明天投票,杭市競標下週提交材料。

西南三個小區等著簽約,正是拓展關鍵期。

要是真把權限還給他,安管處和工程處的工作肯定會受到影響。

之前凍結他核心項目管理權的動作也白費了。

甚至可能讓他藉機把供應商換成自己人。

到時候設備出了問題,還是我們來擦屁股。”

劉宏率先開口,聲音帶著幾分激動。

手裡的工程進度表被他攥得有點皺:“趙總,絕對不能還!

工程處剛梳理完華東項目的設備參數。

對比了三家供應商的報價。

已經有了合理選擇,

高文博要是回來插手,肯定會插手乾擾。

到時候杭州項目的預算要超,工期也得拖!”

王強也點頭附和。

手裡的值班記錄“啪”地拍在桌上:“安管處這邊更不能鬆!

昨晚高文博還嘗試開他原來的辦公室門。

我們查了監控,他戴著口罩,在門口站了兩分鐘才走。

說不定是想拿裡麵的檔案。

而且保定小區投票,我們安排了6名安管隊員協助維持秩序。

要是他恢複權限,十有八九會以‘總部需要人手’為由調走。

到時候現場要是有華龍的人鬨事,我們根本控不住!”

蘇羽昕翻了翻手裡的行程表。

抬頭說:“從運營角度看,現在也不是調整分工的時候。

保定需要養老專家現場演示。

杭市要補充綠色環保專利材料,西南等著資質證明。

每個環節都卡著時間點。”

趙長天看著幾人的反應,心裡有了底——

大家都清楚高文博的意圖,也知道當前的關鍵任務。

他敲了敲桌麵。

“既然大家意見一致,那就明確駁回。

理由就用‘小區拓展關鍵期,跨地域分管易引發流程混亂’。

重點提保定投票、杭州競標、西南簽約這三個項目。

把時間節點寫清楚。

比如‘保定小區12月3日投票,杭市競標12月8日提交材料。

西南小區12月10日前完成簽約’。

讓張董和集團高層看到,我們不是故意不讓高文博參與。

而是為了確保目標達成。”

他頓了頓,看向李詩涵:“詩涵,你起草駁回函的時候。

加上‘待年底拓展目標達成後。

結合集團年度考覈結果,再重新評估管理層分工’,給高文博一個台階。

也讓集團領導覺得我們考慮周全。”

九點三十分,李詩涵拿著起草好的駁回函進來。

函件用A4紙列印,標題用加粗的宋體字,關鍵資訊用紅色標註。

趙長天仔細看了一遍。

才簽字確認。

“你把函件掃描發給高文博的郵箱。

抄送給張董和董事長的秘書。

紙質版用順風寄到集團辦公廳,備註‘緊急公務函’。

另外,跟集團行政部說一聲。

要是張董那邊問起,就說我正在協調保定、杭市的項目,走不開。

方便的話可以安排下午三點的視頻會,我隨時能接。”

送走李詩涵,趙長天看了眼手錶,已經十點了。

他想起昨天抽查分公司環保項目時發現的問題——

安市分公司的環評報告冇歸檔。

武市分公司的采購合同參數模糊。

便拿起內線電話,撥通了品質管理處蘇明薇的分機。

電話響了三聲才接通?

背景裡傳來列印機的“滋滋”聲。

“明薇,把西北安市、華中漢市、華南深市的綠色環保項目資料送過來。

尤其是環評報告和設備采購合同,我要再覈對一下。

另外讓深圳分公司把他們的第三方檢測報告也發一份電子版。

剛纔蘇羽昕說杭市競標可能用得上。”

很快,蘇明薇抱著一摞資料進來。

臉上帶著幾分愧疚。

手裡的資料用彩色檔案夾分類。

紅色是安市,黃色是武市,綠色是深市。

“趙總,安市分公司的環評報告確實冇歸檔。

我跟他們分公司的品質專員打電話。

他說上個月搬家的時候,把檔案落在舊辦公室了,現在正在找。

武市分公司的采購合同裡。

環保參數隻寫了‘符合國家標準GB\/T2589-2020’。

冇具體標註能耗、排放量這些數值。

他們說當時跟供應商談的時候冇注意。

現在正在補簽補充協議。

深市分公司的資料都齊全。

他們的環保檢測報告是‘廣省環境監測中心’出具的,蓋了紅色的公章。

還附了檢測人員的資質證書。

比我們要求的還詳細。”

趙長天翻開安市分公司的資料。

裡麵隻有設備驗收單和施工日誌。

驗收單上的簽字是列印的,冇有手寫簽名。

武市分公司的采購合同,“環保參數”那一頁用橫線畫了框。

裡麵的文字擠在一起,看起來很敷衍。

他皺起眉頭,把資料放在桌上。

指節在西安的檔案夾上敲了敲:“給安市、武市分公司發整改通知。

限3天內補充完整。

12月5日前必須提交到總部。

要是逾期冇完成,扣減分公司年度考覈10分。

直接影響他們的獎金——

年底了,誰都不想因為這點小事拿不到全額獎金。”

他頓了頓,看向蘇明薇:“另外,你整理一份‘環保項目合規檢查表’。

把環評報告歸檔要求(必須有原件掃描件、手寫簽名)——

設備采購合同參數標註標準(要寫清能耗、排放量、噪音值)。

項目驗收時的環保檢測流程都寫清楚。

下午兩點前推送至全國分公司讓他們對照自查。

避免再出現類似問題。

尤其是華東和西南的新項目,必須嚴格按檢查表執行。

華龍現在盯著我們的合規問題,彆給他們留下投訴的把柄。”

蘇明薇點點頭,從包裡拿出一個筆記本。

快速記錄:“趙總,整改通知我現在就擬,用公司的紅頭檔案模板。

下午一點前發給您稽覈。

檢查表我會附深圳分公司的案例。

比如他們的檢測報告裡。

詳細寫了‘智慧垃圾分類設備的噪音值≤50分貝,符合居民區標準’。

這樣分公司的人一看就懂。

另外,安市分公司剛纔發訊息——

說找到環評報告了,正在掃描。

今天下午就能發過來。

武市分公司的補充協議也在跟供應商談,明天能簽好。”

“好,就這麼辦。”

趙長天說,“深市的資料留一份在我這兒。

下午視頻會的時候可以給張董看看。

讓他知道我們在合規上做得很紮實。

不是高文博說的‘推進遲緩’。”

十二點整,趙長天看了眼手錶。

他拿起手機,給蘇羽昕發了條訊息。

確認保定養老專家的高鐵票已經訂好。

中午會有人送專家去車站。

又給鄭軍發訊息,讓他下午把杭市競標需要的綠色環保專利材料整理好。

尤其是專利證書的有效期,彆過期了還冇發現。

放下手機,他靠在椅背上,點上一支菸。

李詩涵敲門進來,手裡拿著一份食堂打來的午餐。

都是趙長天愛吃的飯菜。

還冒著熱氣。

“趙總,您忙了一上午,肯定餓了。

快趁熱吃吧。

另外,集團行政部剛纔打電話,說張董看到駁回函了。

問您能不能下午去滬市一趟,跟他當麵聊高文博的事。

我跟他們說您要盯保定和杭市的項目,走不開。

他們說會安排下午三點的視頻會。

讓您提前準備好拓展項目的進度表。”

趙長天接過飯菜,心裡明白,張董這是還想為高文博出頭。

但從廣市到滬市一千多公裡。

一來一回要兩天。

保定的投票、杭市的競標根本等不起。

他打開餐盒,食物的香氣撲麵而來。

“知道了,你幫我準備一下近期的拓展項目進度表。

尤其是華東、華北、西南的關鍵數據——

已簽約小區數量、待簽約小區名單、項目時間節點,都整理成表格。

下午兩點前發給我,視頻會的時候用得上。

另外,讓岑知夏下午兩點半前把高文博未登出的權限清單給我。

要是張董問起,我也好說明為什麼不能讓高文博分管。”

“好的,我現在就去準備。”

李詩涵說完,轉身離開,關門時特意放輕了動作。

趙長天拿起筷子,一邊吃飯——

一邊翻看蘇明薇留下的深市分公司環保資料。

裡麵的檢測報告圖文並茂,還附了小區業主的反饋問卷。

有位業主寫道:“智慧垃圾分類設備很方便,孫子還教我用。

小區環境比以前乾淨多了。”

看著這些文字,他微微點頭。

窗外的銀杏樹葉在風中輕輕搖曳。

陽光透過樹葉的縫隙,在地麵投下斑駁的光影。

12月的廣市,雖然寒冷,但陽光正好。

就像黎光物業當前的處境,雖然麵臨高文博的施壓、華龍的攪局。

但隻要穩住節奏,一步一個腳印。

就一定能在年底交出一份滿意的答卷。

下午一點十五分,陽光透過黎光物業總部辦公樓的落地窗。

在趙長天的辦公桌上鋪展開一片暖金色。

他剛吃完午餐,餐盒還放在桌角。

李詩涵送來的拓展項目進度表正攤開在麵前——

表格裡用綠色標註已完成的916個小區。

黃色標註待簽約的84個小區。

紅色標註華龍重點乾擾的15個小區。

每一行都清晰列著分公司、小區名稱、關鍵節點。

連鄭市4個小區下午簽約的具體時間(兩點半),都用加粗字體標了出來。

“趙總,岑知夏剛發來高文博未登出權限的清單,我列印出來了。”

李詩涵抱著一疊檔案走進來,額角帶著細密的汗珠。

顯然是一路小跑過來的。

“裡麵顯示高文博還保留著——

‘工程處項目審批檢視權’‘分公司設備采購備案檢視權’。

還有‘安管處值班記錄調閱權’。

這些權限按理說應該登出了,不知道怎麼漏了。

另外,集團行政部發來視頻會議鏈接,下午三點準時開始。

參會人有張董、集團紀檢部門的張文磊組長。

還有高文博——

高文博那邊顯示‘滬市分會場’,應該是在集團總部參會。”

趙長天接過權限清單,指尖劃過“工程處項目審批檢視權”幾個字。

心裡冷笑——

難怪高文博能精準知道華東設備招標的進度。

原來是還能檢視審批記錄。

他抬頭對李詩涵說:“立刻讓行政部寫‘權限登出說明’。

解釋為什麼到現在還冇登出核心權限。

下午兩點前發給我,視頻會的時候要用到。

另外,把鄭市小區簽約的現場照片、視頻連線測試一下。

兩點半簽約儀式開始時,我要遠程跟業主代表打招呼。

順便讓張董看看我們的拓展進度。

彆總聽高文博說‘推進遲緩’。”

“好的,我現在就去聯絡行政部和鄭市分公司。”

李詩涵說完,又遞過來一個平板電腦。

“這是岑知夏同步的監控畫麵。

鬆江小區的安管隊員拍到華龍的人早上在小區門口發傳單。

傳單上寫著‘黎光服務差,簽約華龍免半年物業費’。

岑知夏已經讓滬市分公司派人去清理了,還留了傳單作為證據。”

趙長天點開平板電腦上的照片。

畫麵裡華龍的業務員穿著藍色馬甲,手裡拿著一疊紅色傳單。

正往業主手裡塞,安管隊員的身影在畫麵邊緣,正上前溝通。

他皺了皺眉,把平板放在桌上:“讓岑知夏把傳單掃描存檔,加到華龍不正當競爭的證據庫裡。

下午視頻會要是張董問起華龍的情況,就把這些證據發過去。

另外,讓滬市分公司安排管家逐戶回訪。

解釋華龍的‘免半年物業費’是噱頭,後續會通過漲價補回來。

避免業主被誤導。”

下午一點四十分,蘇羽昕敲門進來。

手裡拿著智慧養老專家的反饋訊息。

臉上帶著幾分輕鬆:“長天,保定分公司剛纔發訊息。

養老專家已經到保定東站了,分公司派車去接了。

專家帶的智慧設備都冇問題。

下午四點能準時跟業委會對接演示流程。

另外,杭市分公司王明發來訊息。

綠色環保專利材料已經收到,正在補充到競標方案裡。

還說他們找了浙省環保協會的專家做背書,能增加競標成功率。”

“很好,讓王明把環保協會的背書檔案掃描一份發過來。

下午視頻會也能用上。”

趙長天指了指桌上的進度表,“鄭市的4個小區兩點半簽約。

你一會兒跟我一起遠程參會。

要是業主代表有服務方麵的問題,你直接跟他們溝通。

重點強調我們的‘老舊小區改造專項服務包’。

包括加裝電梯谘詢、社區食堂補貼這些。

讓業主知道簽約後能享受到的實惠。”

蘇羽昕點點頭,在進度表上鄭州小區那一行做了個標記——

“我已經跟劉剛經理溝通過了。

簽約儀式上會有業主代表發言。

主要講小區改造的需求。

我這邊準備了對應的服務承諾,保證能讓業主滿意。

另外,西南分公司張經理髮來訊息,資質證明已經收到。

正在跟慶市的3個小區業委會對接簽約時間。

預計下週能完成。”

下午兩點,趙長天的手機響了。

是劉剛打來的。“趙總,簽約儀式的現場都佈置好了。

小區門口掛了‘熱烈歡迎黎光物業入駐’的橫幅。

業主代表來了20多位。

還有鄭州市住建局的領導也來了。

您這邊遠程連線冇問題吧?”

劉剛的聲音裡帶著幾分激動。

背景裡能聽到業主的歡呼聲和鑼鼓聲。

“冇問題,我這邊網絡和設備都調試好了,兩點半準時連線。”

趙長天看了眼電腦螢幕,視頻會議軟件已經打開。

鄭州分公司的現場畫麵已經傳了過來——

畫麵裡,小區的活動廣場上搭了個紅色的舞台。

舞台背景板上印著黎光物業的logo——

和“鄭州XX小區物業服務簽約儀式”的字樣。

業主們穿著厚厚的棉襖,手裡拿著小旗子,臉上帶著期待的笑容。

“好嘞!那我們兩點半見!”

劉剛掛了電話。

趙長天看著螢幕裡熱鬨的場景,心情頗為愉悅。

下午兩點二十分,李詩涵拿著行政部的“權限登出說明”進來。

說明上寫著“因行政專員離職交接遺漏。

導致高文博部分權限未及時登出。

現已啟動緊急登出流程,預計下午五點前完成”。

落款蓋了行政部的公章。

“趙總,行政部說這是他們的失誤,願意承擔責任。

下午五點前肯定能把高文博的權限全登出掉。

另外,集團行政部發來提醒——

視頻會議要提前十分鐘進入,做設備調試。”

趙長天接過說明,看了一眼,放在桌上:“知道了!

你把鄭州簽約儀式的連線鏈接發給我。

兩點半我先跟鄭州的業主連線。

然後三點準時進集團的視頻會議。

另外,讓岑知夏盯著高文博的權限登出進度,五點前必須確認。

要是行政部冇完成,你直接跟行政總監對接。

就說是我的要求。”

下午兩點半,鄭州小區的簽約儀式準時開始。

趙長天點擊連線鏈接,螢幕上立刻出現了劉剛的身影。

他穿著黑色西裝,站在舞台上。

手裡拿著簽約筆。“趙總,您能聽到嗎?

業主們都等著跟您打招呼呢!”

劉剛對著鏡頭揮手,鏡頭轉向台下。

業主們紛紛朝鏡頭揮手。

還有業主喊道:“趙總,我們相信黎光物業!”

趙長天對著鏡頭微笑。

聲音通過麥克風傳到現場:“各位業主朋友們,大家好!

首先,感謝大家選擇黎光物業!

鄭州這4個小區是我們華中區域拓展的重要項目。

後續我們會投入最好的團隊、最先進的設備。

為大家提供‘安全、便捷、貼心’的服務——

老舊小區改造方麵,我們會協助大家申請政府補貼。

養老服務方麵,我們會每月安排健康義診。

智慧設備方麵,我們會儘快安裝人臉識彆門禁和監控係統。

讓大家住得安心、舒心!”

台下響起熱烈的掌聲。

鄭州市住建局的領導接過話筒:“黎光物業在老舊小區改造方麵有豐富的經驗。

希望這次合作能為鄭州的老舊小區改造提供範例。

也希望黎光物業能不負業主的期待,把服務做好!”

隨後,劉剛和業主代表在簽約書上簽字。

鏡頭特寫了簽約書——

上麵寫著“黎光物業為鄭州陽光小區提供為期三年的物業服務。

服務內容包括……”。

紅色的印章蓋在落款處,格外醒目。

簽約完成後,業主們放起了鞭炮,鑼鼓聲再次響起。

螢幕裡的場景熱鬨而溫馨。

下午兩點五十分,鄭州的簽約儀式結束,趙長天退出連線。

立刻打開集團的視頻會議鏈接。

此時,張董、張文磊組長、高文博已經在會議室內了——

張董坐在主位,穿著灰色西裝,手裡拿著保溫杯。

張文磊坐在旁邊,麵前放著一疊檔案。

應該是之前黎光提交的證據。

高文博坐在滬市分會場的鏡頭前,穿著黑色襯衫。

頭髮梳得一絲不苟,臉上冇什麼表情。

“趙總,你來了,我們等你一會兒了。”

張董的聲音透過麥克風傳來。

帶著幾分威嚴,“今天找你開會,主要是聊聊高文博申請恢複權限的事。

高文博說黎光物業近期項目推進有問題,需要他回去協助。

你怎麼看?”

趙長天調整了一下坐姿。

把進度表和權限登出說明放在麵前:“張董,首先感謝您關注黎光的項目進展。

目前,我們的拓展進度很順利——

今天下午兩點半,鄭州的4個小區剛完成簽約。

已簽約小區數量達到920個。

保定的2個小區明天投票,杭市的2個高階小區下週提交競標材料。

西南的3個小區下週簽約。

年底突破1000個小區的目標冇問題。”

他點擊鼠標,把鄭州簽約的現場照片和視頻片段發給張董和張磊。

“這是鄭州簽約的現場情況。

有業主代表和住建局領導參加,業主反饋很好。

至於高文博說的‘推進遲緩’,可能是他還能檢視項目審批記錄。

但冇看到實際進展——

華東的設備招標已經完成供應商篩選,西南的資質證明已經送達。

這些都是按計劃推進的。

不存在遲緩的問題。”

高文博立刻開口反駁。

聲音帶著幾分急切:“趙總,你彆避重就輕!

華東的設備招標篩選了三家供應商,但還冇確定最終合作方。

這比原計劃晚了一週。

西南的資質證明雖然送達,但備案還冇完成,這都是風險點!

要是我能恢複權限,肯定能加快進度,避免影響簽約!”

“高副總,你說的風險點我們早就考慮到了。”

趙長天拿出華東分公司的供應商評估報告,“華東的三家供應商。

我們已經做了技術比對和實地考察,明天就能確定最終合作方。

比原計劃隻晚了三天。

不影響後續設備安裝。

西南的備案,分公司已經跟當地住建局對接好了,下週就能完成。

不會影響簽約。”

他頓了頓,把高文博未登出的權限清單和行政部的說明發給張董——

“更重要的是,高總離職多日,至今還保留著工程處、安管處的核心檢視權。

這不符合公司規定。

行政部已經承認是交接遺漏,正在緊急登出。

現在要是恢複他的分管權限,跨地域管理不說。

還存在資訊泄露的風險——

畢竟我們掌握了華龍撬單的證據。

而高副總與華龍的關聯,集團紀檢部門也在調查。

這時候讓他分管核心部門,不合適。”

張文磊組長接過話茬,聲音沉穩:“張董,黎光物業提交的證據裡。

確實有高氏旗下公司與華龍的合作記錄。

還有高文博參與華龍撬單計劃的初步證據。

目前紀檢部門正在進一步覈實。

從調查角度看,現階段確實不適合讓高文博參與黎光的核心項目管理。

避免影響調查進度。”