第48章 穩固
第48穩固
與“濟安堂”的對決完勝後,“惠澤堂”的名聲徹底在京城打響。不僅城南的平民女子爭相前來就診,連城西、城北的富貴人家內眷,也紛紛托人預約,每日前來求醫的患者絡繹不絕,接診量較之前翻了近三倍。起初,醫館眾人還能勉強應對,可冇過幾日,便漸漸顯露亂象——候診患者插隊爭執、診室問診時間不足、藥房抓藥效率低下,甚至有患者因等待過久心生不滿,抱怨聲漸起。
這日午後,雲舒剛送走一位因等待過久而麵露慍色的夫人,便召集柳靜嫻、幾位老女醫及學徒骨乾,在醫館後院緊急商議。“如今患者日益增多,若再不製定規範製度,不僅會影響診治效果,還會損害醫館名聲。”雲舒語氣凝重,“我們必須從接診流程、問診規範、藥房管理三方麵入手,製定一套完整的接診製度,讓醫館運營井井有條。”
經過眾人反覆商議,一套貼合“惠澤堂”實際的接診製度逐漸成型。
一、接診流程:分時段預約,有序候診
為解決候診混亂問題,雲舒決定實行“分時段預約製”。
-預約登記:每日清晨開門後,由兩位學徒在醫館門口設立“預約登記處”,患者需憑姓名、住址登記,根據病情緊急程度分為“急症”“普通症”“複診”三類,分彆安排不同時段就診——急症患者優先接診,普通症患者按登記順序分配上午、下午兩個時段,複診患者固定在每日辰時前。
-候診管理:候診區由專人負責維護秩序,每隔半個時辰念號一次,避免患者錯過就診;候診區備有茶水、座椅及《女科養生手冊》,供患者等候時取用閱讀,緩解焦慮情緒。
製度推行首日,負責登記的春杏便遇到了難題——一位婦人因女兒突發高燒,未預約便想直接闖入診室,與其他候診患者發生爭執。春杏按照製度耐心解釋:“大姐,您彆著急,孩子發燒是急症,我們會優先安排,您先登記一下,我這就帶您去急症診室。”說罷,立刻引導婦人前往專門的急症診室,既解決了婦人的燃眉之急,也安撫了其他患者的情緒。
二、問診規範:限時保質,細緻記錄
為保證問診質量,雲舒規定了嚴格的問診規範。
-問診時長:每位普通患者問診時間不得少於一刻鐘,急症患者根據病情靈活調整,確保大夫能充分瞭解患者症狀、病史,避免因匆忙導致誤診。
-醫案記錄:每位患者的醫案需詳細記錄——姓名、年齡、住址、症狀、脈象、舌苔、診斷結果、藥方及注意事項,由接診大夫親筆書寫,每日閉館後統一整理歸檔,方便後續複診查閱。
-隱私保護:問診時,診室門簾必須拉嚴,禁止無關人員進入;涉及婦科隱私問題,大夫需輕聲詢問,避免讓患者感到尷尬。
有一次,陳大夫為一位年輕姑娘診治婦科病症時,因急於接診下一位患者,問診僅用了半刻鐘便開了藥方。雲舒得知後,當即找到陳大夫:“陳姨,我們製定問診時長,不是為了限製時間,而是為了保證能細緻瞭解病情。這位姑娘症狀特殊,若因問診不細導致用藥偏差,不僅會延誤病情,還會讓她對醫館失去信任。”隨後,雲舒親自找到那位姑娘,重新細緻問診,調整了藥方,並向姑娘誠懇道歉,獲得了姑孃的諒解。
三、藥房管理:分工明確,精準高效
藥房是醫館運轉的核心,雲舒對此格外重視,製定了嚴格的藥房管理製度。
-人員分工:藥房內分為“審方”“抓藥”“覈對”三個崗位,各司其職——審方員負責稽覈藥方是否合理、藥材劑量是否準確;抓藥員根據稽覈後的藥方精準抓藥,每味藥材稱量需反覆覈對;覈對員在藥材包好後,再次對照藥方檢查,確保無錯漏。
-藥材管理:每日閉館後,藥房需盤點藥材庫存,將短缺藥材記錄在“采購清單”上,由專人負責與藥商對接補貨;藥材按“常用藥”“稀缺藥”“炮製藥”分類存放,藥櫃標簽清晰,定期檢查藥材質量,防止藥材黴變、蟲蛀。
負責抓藥的蘭芝,起初因緊張多次出現稱量偏差,被覈對員發現後,愧疚地紅了眼眶。雲舒冇有批評她,而是親自示範抓藥技巧:“抓藥時要心穩手準,先將藥材大致分成幾份,再逐步調整劑量,多稱幾次沒關係,一定要保證劑量準確,這關係到患者的安危。”在雲舒的指導下,蘭芝漸漸熟練,後來成了藥房抓藥的得力乾將。
製度推行半月後,醫館的亂象徹底消失。候診區秩序井然,患者按號就診,再也冇有爭執;診室問診細緻充分,診斷準確率大幅提高;藥房抓藥精準高效,從未出現錯漏。之前因等待過久抱怨的夫人,再次來複診時,忍不住稱讚:“如今‘惠澤堂’真是越來越規範了,不僅醫術好,服務也貼心,比那些男醫館強多了!”
柳靜嫻看著有條不紊的醫館,欣慰地對雲舒說:“舒兒,你製定的這套製度太及時了。有了規範,我們才能更好地為患者服務,醫館也才能長久穩固地走下去。”
雲舒點點頭,目光望向窗外絡繹不絕的患者,心中滿是堅定。她知道,“惠澤堂”的穩固,不僅需要精湛的醫術,更需要規範的管理。未來,她會不斷完善醫館製度,讓“惠澤堂”成為女子醫館的典範,用仁心與規範,守護每一位患者的健康,讓女子行醫的道路越走越穩、越走越遠。