第168章 交接
初夏的舒安堂綠意盎然,大堂內的檀木香與藥香交織,透著沉穩安寧的氣息。雲舒身著寬鬆的淡綠色襦裙,一手扶著微微隆起的腹部,一手翻閱著總館的月度報表,眉宇間帶著孕後的柔和。陸景淵站在一旁,不時為她遞上溫水,目光始終落在她身上,滿是疼惜。
“舒舒,這些報表讓林風他們看就好,你何必親自費心。”陸景淵輕輕抽走她手中的報表,“禦醫說你要多休息,不能過度用眼。”
“我這不是放心不下嘛。”雲舒笑著說,“總館和三十家分館的日常事務繁雜,不親自過目,總覺得心裡不踏實。不過現在肚子越來越大,確實有些力不從心了。”她沉吟片刻,“是時候把日常事務交接出去了,讓柳氏和優秀的學徒們挑起重擔。”
次日一早,雲舒便召集柳氏、蘇婉清、林風等核心人員,在舒安堂後院的議事廳召開交接會議。議事廳內,眾人圍坐一堂,看著主位上容光煥發的雲舒,眼中滿是期待。
“今日召集大家,是有一件重要的事情宣佈。”雲舒的聲音溫和卻堅定,“我已懷孕四個月,身體不便,無法再打理醫館的日常事務。從今日起,舒安堂總館及全國分館的日常事務,正式交接給我的母親柳氏和蘇婉清、林風兩位學徒。”
眾人聞言,紛紛起身行禮:“遵命!”
柳氏眼中閃過一絲擔憂,隨即堅定地說:“舒兒,你放心養胎,醫館的事情交給我和婉清、林風,我們一定不會讓你失望。”
“娘,辛苦你了。”雲舒笑著說,“我知道你以前也幫著打理醫館的後勤事務,經驗豐富。往後,你主要負責醫館的財務、後勤和人事管理,確保醫館正常運轉。”
她轉向蘇婉清:“婉清,你跟隨我多年,醫術精湛,心思細膩。往後,你主要負責總館的診療工作、孕期保健課程的統籌,以及全國分館的醫療技術指導,遇到疑難病症,及時與我溝通。”
“弟子遵命!”蘇婉清躬身道,“師父放心,我定當全力以赴,不辜負您的信任。”
“林風,你辦事穩重,能力出眾。”雲舒看向林風,“往後,你主要負責全國分館的運營管理、藥材采購與供應,以及考覈製度的落實,確保各分館的服務質量與總館一致。”
“弟子遵命!”林風也躬身道,“請師父放心,我會嚴格按照考覈製度,監管好每一家分館,絕不允許出現任何問題。”
為了讓交接工作順利進行,雲舒詳細講解了醫館的各項規章製度、工作流程和注意事項,並將自己的工作筆記、分館聯絡方式、藥材供應商名單等全部交給三人。
“這是我整理的工作筆記,裡麵記錄了醫館的各項事務處理方法和注意事項,你們遇到問題可以隨時翻看。”雲舒遞過三本厚厚的筆記,“這是全國分館的聯絡方式和藥材供應商名單,你們要妥善保管,定期溝通。”
柳氏接過筆記,認真地說:“舒兒,你考慮得真周全。我們一定會好好學習,儘快熟悉各項事務。”
“還有,”雲舒補充道,“每月月初,你們三人要一起向我彙報工作,包括總館的診療情況、分館的運營狀況、財務收支、藥材供應等,讓我瞭解醫館的整體情況。遇到重大問題,要及時與我和景淵商議,不可擅自做主。”
“我們記住了。”三人異口同聲地說。
陸景淵也補充道:“娘,婉清,林風,舒兒把醫館交給你們,我很放心。往後,若遇到需要朝廷支援或地方官府協調的事情,隨時跟我說,我會全力配合你們。”
“謝謝陸大人!”三人連忙道謝。
交接會議結束後,柳氏、蘇婉清和林風便立刻投入到工作中。柳氏先是仔細覈對了醫館的財務賬目,理順了後勤采購流程,又召集醫館的丫鬟、仆役,重申了各項規章製度;蘇婉清則接管了總館的診療工作,為患者診脈開方,組織孕期保健課程,還通過通訊工具,為各地分館解答醫療技術問題;林風則忙著與各地分館館長溝通,瞭解分館的運營狀況,覈對藥材庫存,安排下月的藥材采購計劃。
起初,三人難免遇到一些問題。柳氏在處理一筆分館的經費申請時,對金額有疑問,便立刻找到雲舒谘詢。“舒兒,你看這筆蘭州分館的經費申請,用於擴建診療室,金額是不是太高了?”
雲舒接過申請單,仔細看了看,笑著說:“娘,蘭州分館的患者數量增長很快,原有的診療室確實不夠用。這筆經費包括裝修、添置器械和招聘人員,金額是合理的。你可以批準,但要讓他們詳細記錄經費的使用情況,下次彙報時一併提交。”
“好,我知道了。”柳氏點點頭,心中的疑慮豁然開朗。
蘇婉清在處理一位疑難病症患者時,一時拿不定主意,便向雲舒請教。“師父,這位患者患有嚴重的閉經,我辨證為氣血虧虛,但用藥後效果不佳,您看該如何調整方劑?”
雲舒詳細詢問了患者的症狀、脈象和用藥情況,思考片刻後說:“患者不僅氣血虧虛,還伴有肝鬱氣滯。你之前的方劑隻注重補氣養血,忽略了疏肝理氣。可以在原方的基礎上,加入柴胡、香附、鬱金等疏肝理氣的藥材,再配合鍼灸太沖、行間等穴位,效果應該會更好。”
“謝謝師父指點!”蘇婉清茅塞頓開,立刻調整了方劑,患者服用後不久,閉經症狀便有了明顯改善。
林風在與一位藥材供應商溝通時,對方以原材料漲價為由,要求提高藥材價格。林風一時不知如何應對,便向雲舒和陸景淵請教。
“師父,師丈,這位供應商說原材料漲價,要求提高藥材價格,我該怎麼辦?”林風焦急地說。
雲舒想了想,說:“你先覈實一下原材料的市場價格,看看他說的是不是實情。如果確實漲價了,可以適當提高價格,但要簽訂長期合同,確保價格穩定;如果冇有漲價,就拿出我們之前的采購合同,據理力爭,必要時可以更換供應商。”
陸景淵補充道:“我可以讓錦衣衛協助你覈實原材料價格,再與各地藥材商溝通,建立穩定的供應渠道,避免被單一供應商牽製。”
在雲舒和陸景淵的指導下,林風成功與供應商達成協議,既保證了藥材質量,又控製了采購成本。
經過一個月的磨合,柳氏、蘇婉清和林風逐漸熟悉了各自的工作,配合也越來越默契。醫館的各項事務運轉正常,總館的診療工作有序開展,全國分館的運營狀況良好,患者滿意度絲毫冇有下降。
每月月初的彙報會上,三人詳細向雲舒彙報了工作情況。柳氏展示了整齊的財務賬目和後勤采購記錄;蘇婉清彙報了總館的診療數據和孕期保健課程的開展情況;林風則提交了全國分館的運營報告和考覈結果。
雲舒看著三人的彙報,滿意地點點頭:“你們做得很好,比我預期的還要好。看來,我確實可以放心地把醫館交給你們了。”
陸景淵也笑著說:“娘,婉清,林風,辛苦你們了。舒安堂在你們的打理下,越來越好了。”
“這都是師父和師丈指導有方。”蘇婉清謙虛地說,“我們還有很多需要學習的地方,以後還要繼續向師父請教。”
“是啊,”林風也說,“我們會繼續努力,把舒安堂打理得更好,不辜負師父和師丈的信任與期望。”