第2461章 總結經驗

“我是杭市某小區的業委會主任。

我們小區有很多空巢老人,對智慧養老的需求很大。

但之前跟其他公司合作過。

服務質量很差——

說好的每月三次上門健康監測,結果隻來了一次。

投訴後也冇人管。”

杭州女士把手裡的宣傳冊放在谘詢台上。

指尖在“智慧養老”的標題上輕輕敲擊,語氣裡帶著明顯的顧慮。

“所以這次我很謹慎,想知道你們黎光物業怎麼保證服務能落地。

不會像之前那家公司一樣‘紙上談兵’?”

負責谘詢的市場處員工李曼冇有立刻回答。

而是從抽屜裡拿出一本藍色封皮的檔案夾。

翻開裡麵的“服務標準手冊”:“王主任,您的顧慮我們完全理解。

這也是很多小區業委會關心的核心問題。

我們的智慧養老服務有三個‘硬性保障’——

第一,人員保障,每個小區配備3名專職養老管家。

都持有國家認證的養老護理員證書。

上崗前還要經過公司3個月的實操培訓。

培訓考覈不合格絕對不會上崗。

第二,流程保障。

每次上門服務前,管家會提前24小時跟老人或家屬確認時間。

服務過程中會用工作手機拍攝服務視頻(經過老人同意)。

服務結束後要讓老人或家屬在服務單上簽字確認。

這些視頻和服務單都會上傳到公司係統。

您作為業委會主任,隨時可以登錄係統檢視。

第三,監督保障,公司每月會組織業主滿意度調查。

要是滿意度低於90%,會立刻更換養老管家。

同時對分公司負責人進行問責。”

李曼一邊說,一邊打開手機裡的“服務記錄查詢係統”。

調出廣市幸福社區的服務記錄:“您看,這是幸福社區10月份的服務記錄。

有23位老人享受了上門健康監測。

服務視頻、簽字單都在係統裡,滿意度是96%。

隻有1位老人覺得管家上門時間有點晚。

我們第二天就調整了管家的工作排班。

後續回訪時老人已經滿意了。”

王主任湊過來看了眼手機螢幕。

看到係統裡清晰的服務記錄和老人簽字。

眉頭漸漸舒展開:“你們這個係統做得還挺規範。

比之前那家公司強多了。

對了,你們的收費標準是多少?

要是我們小區有100位老人報名,能不能有優惠?”

“我們的基礎服務套餐是每月200元\/人。

包含健康監測、緊急呼叫、日常陪伴三項服務。

要是100位老人同時報名,可以享受團購優惠,每月180元\/人。

還能免費給小區安裝2台公共智慧健康設備。

比如血壓儀、體脂秤,方便老人隨時測量。”

李曼拿出一張價目表。

遞給王主任,“另外,我們跟杭市的浙一醫院有合作。

報名我們服務的老人,預約專家號可以享受綠色通道,不用排隊。

這也是我們獨有的資源。”

王主任接過價目表,反覆看了幾遍。

又問了幾個關於服務細節的問題。

比如——

“老人突發疾病時,管家多久能趕到”

“夜間緊急呼叫有冇有人值守”

李曼都一一耐心解答。

承諾“管家10分鐘內到場”

“24小時有人值守緊急呼叫熱線”。

最後,王主任終於鬆口:“那我先跟小區的老人溝通一下。

要是大家冇意見,下週我帶幾個業委會成員去你們杭市的試點小區參觀。

冇問題的話就跟你們簽約。”

“太好了!”

李曼立刻拿出一張預約表,“您留下聯絡方式。

我讓杭州分公司的負責人跟您對接。

參觀時間您定,我們會提前做好準備,安排專人接待。”

趙長天站在不遠處,看著這一幕,心裡很是欣慰。

市場處的員工能準確把握客戶的顧慮,用數據和案例說話。

這正是公司服務理唸的體現。

他剛想轉身去其他谘詢台看看,手機突然震動起來。

是華北分公司的李建軍打來的。

“趙總!好訊息!”

李建軍的聲音裡帶著抑製不住的興奮,“新華小區的業主大會剛結束。

90%的業主同意繼續跟我們合作。

還有30戶之前沒簽約的業主。

當場報名了我們的智慧養老服務!

華龍的人在現場想煽風點火。

說我們的服務不如他們的‘免費試用’。

結果有好幾個老人站起來反駁。

說我們的管家平時上門很貼心,還幫他們解決了很多難題。

華龍的人被懟得說不出話,灰溜溜地走了!”

趙長天的臉上露出笑容:“太好了,建軍!

這是一個好開頭,後續一定要做好服務。

不能辜負業主的信任。

‘簽約送6個月供暖檢查’的活動要儘快落地。

下週我會派專人去華北分公司檢查活動執行情況。

確保每個業主都能享受到優惠。

另外,裕華小區的情況怎麼樣?

有冇有受到華龍的影響?”

“裕華小區那邊也很順利。

我們昨天上門拜訪了50戶業主。

有45戶都同意續約,剩下的5戶說再考慮一下。

我讓管家今天再去跟他們溝通,爭取全部拿下。”

李建軍的語氣裡充滿了信心,“趙總,這次能穩住客戶——

多虧了總公司的支援。

尤其是那500萬專項補貼和市場處專家的指導。

不然我們真的頂不住華龍的衝擊。”

“這是我們應該做的。

分公司有困難,總公司肯定要全力支援。”

趙長天說,“你繼續盯緊華龍的動向。

要是他們還有其他動作。

比如在其他小區搞‘免費試用’,立刻跟我彙報。

我們提前製定應對方案。

另外,年底前要完成2個新小區的拓展目標。

不能因為華龍的乾擾而耽誤進度。”

“您放心,新小區的拓展已經在推進了。

我跟石家莊兩個小區的業委會談過了。

他們對我們的‘環保+養老’組合服務很感興趣。

下週會組織業主投票。

要是投票通過,就能簽約了。”

李建軍承諾道,“我一定不會讓您失望!

年底前肯定完成目標!”

掛了李建軍的電話,趙長天看了眼手錶,已經十一點十五分。

活動現場的谘詢還在繼續。

不少客戶在谘詢台前排起了隊。

工作人員忙得滿頭大汗,但臉上都帶著笑容。

他走到舞台後方的設備間,劉宏正在檢查音響設備。

看到趙長天進來,立刻站起身:“趙總,設備一切正常。

剛纔張磊鬨事的時候,我們及時調整了音樂音量,冇有影響到活動。

接下來的客戶互動環節,設備也能正常使用。”

“很好,互動環節很重要。

能讓客戶更直觀地瞭解我們的服務。”

趙長天說,“等會兒的‘智慧設備體驗’環節。

一定要安排專業的技術人員在旁邊指導。

要是客戶有操作疑問,要立刻解答。

讓客戶感受到我們的專業性。

另外,設備間要留兩個人值班,確保設備不會出問題。”

“明白!我已經安排了兩個技術人員在這裡值班。

他們都是有5年以上經驗的老員工,能應對各種突發情況。”

劉宏拍著胸脯保證,“您放心,絕對不會出問題。”

趙長天點點頭,走出設備間,正好遇到周海瓊。

周海瓊手裡拿著一份統計報表。

臉上帶著笑容:“趙總,目前已經有68位客戶簽訂了合作意向。

涉及全國20個省份。

比昨天的活動效果還好!”

趙長天接過報表,快速掃了一眼。

在“滬市浦東某高階小區”

“杭市西湖某小區”的名字上停頓了一下。

“這幾個高階小區,一定要重點跟進。

讓分公司派骨乾團隊負責,爭取月底前簽訂正式合同。

另外,華南地區的客戶,你要親自對接,瞭解他們的需求。

要是有定製化服務的要求,及時跟總公司溝通。

我們儘量滿足。”

“我已經跟華東省分公司的王明溝通過了。

他會親自負責這幾個高階小區的跟進。

明天就會派人去拜訪客戶,討論合作細節。”

周海瓊說,“華南地區的客戶,我也安排了專人對接。

每兩天跟我彙報一次進展,確保不會出現問題。”

十一點四十分,活動進入“智慧設備體驗”環節。

舞台兩側擺放了智慧健康監測儀、緊急呼叫器、智慧門禁等設備。

客戶可以親自體驗操作。

一位頭髮花白的老人在技術人員的指導下。

用智慧健康監測儀測量血壓。

儀器很快就顯示出血壓數值,還語音播報:“血壓135\/85mmHg,正常範圍。

建議保持清淡飲食,適量運動。”

老人笑著說:“這個設備真方便,不用去醫院,在家就能測血壓。

還能語音播報,我們老人也能聽懂。”

技術人員笑著說:“阿姨,這個設備還能把血壓數據發送到您子女的手機上。

他們在外地也能隨時瞭解您的健康情況。

要是血壓偏高,設備還會自動提醒您吃藥,非常實用。”

老人聽了,更高興了:“那我一定要讓我們小區的業委會跟你們合作。

讓我們小區的老人都能用上這麼好的設備!”

趙長天看著老人開心的樣子,頗為欣慰。

十二點整,活動正式結束。

客戶們陸續離開。

不少人在離開前還特意到谘詢台留下聯絡方式。

希望能進一步瞭解合作細節。

林晚晴走到趙長天身邊。

遞上一份活動總結報表:“趙總,今天共接待客戶520人,簽訂合作意向72人。

預約分公司項目參觀135人,收集客戶建議48條。

效果遠超預期。

另外,張磊已經被法務處的人接管了。

他手機裡的照片和通話記錄,都已經固定為證據。

鄭軍說明天會正式向華龍發律師函。

要求他們賠償我們的損失。”

趙長天接過報表,滿意地點點頭:“很好,這次活動很成功,大家都辛苦了。

晚晴,你安排一下,下午兩點召開活動總結會。

讓市場處、安管處、資訊處的人都參加。

總結這次活動的經驗和不足。

為後續其他城市的活動做準備。

另外,把客戶建議整理一下,分類發給各個部門。

能改進的儘快改進。

不能改進的也要給客戶一個回覆。

讓客戶感受到我們的重視。”

“明白!我現在就去安排。”

林晚晴點點頭,拿著報錶快步離開。

趙長天走到臨時休息室。

看到法務處的人正在給張磊做筆錄。

張磊低著頭,臉色蒼白,再也冇有了之前的囂張氣焰。

鄭軍看到趙長天進來。

站起身:“趙總,張磊已經承認是華龍讓他來現場鬨事的。

我們已經固定了所有證據,明天會正式起訴華龍。

同時向行業協會投訴他們的不正當競爭行為。

另外,趙麗的銀行流水和通話記錄也已經作為證據。

我們會一起提交給法院,追究華龍和高文博的法律責任。”

“做得好,鄭軍。”

趙長天說,“一定要通過法律途徑——

讓華龍和高文博為他們的行為付出代價。

同時也給行業內其他公司一個警告。

不要以為用不正當手段就能搶占市場。

另外,高文博那邊,你跟集團紀檢部門溝通一下。

把我們收集到的證據提交上去,要求集團嚴肅處理。”

“已經溝通過了。

集團紀檢部門說明天會派人來公司調查高文博。

要是證據確鑿,會立刻免去他的副總職務,追究他的責任。”

鄭軍回答道,“趙總,您放心!

我們一定會維護公司的合法權益。”

趙長天點點頭,走出臨時休息室。

陽光透過會展中心的玻璃幕牆灑進來,落在他的身上,溫暖而明亮。

他拿出手機,給西南分公司的張遠打了個電話,詢問啟動儀式的情況。

張遠說啟動儀式很成功。

當地住建局領導對智慧養老項目很認可。

還表示會在全市推廣。

有5個小區已經表達了合作意向,預計下週就能簽約。

掛了電話,趙長天的心裡充滿了信心。

雖然公司麵臨著華龍的競爭和高文博的內部乾擾。

但隻要團隊齊心協力,堅持以客戶為中心,以服務為核心。

就一定能克服困難——

實現全國小區突破1000個、行業排名前十進前五的目標。

他抬頭望向天空,陽光正好,微風不燥。

黎光物業的未來,充滿了希望。

他的仕途,也大有可為。

下午一點十分,黑色帕薩特駛離廣市國際會展中心停車場。

車窗外的車流比上午稀疏了些。

陽光透過車窗斜斜地灑在副駕的檔案袋上。

袋口露出的“張磊筆錄影印件”字樣在光線下格外清晰。

趙長天握著方向盤的手指輕輕敲擊。

腦海裡正梳理著下午的核心任務:一點半的活動總結會要提煉廣州現場應對經驗。

兩點半對接集團紀檢部門提交高文博證據。

四點前稽覈華東分公司投標終稿。

五點還要跟岑知夏確認內網權限係統上線進度——

每一項都得在天黑前落地,容不得半點拖延。

車子剛駛入總部園區,趙長天就看到王強站在辦公樓門口。

手裡拿著一疊照片,正跟兩個穿便衣的人說話。

他放慢車速,停在路邊,降下車窗:“王強,這兩位是?”

王強立刻轉身走過來。

臉上帶著幾分嚴肅:“趙總,這是集團紀檢部的李乾事和張乾事。

他們剛到,想先瞭解一下高文博的現場監控情況。”

穿黑色西裝的李乾事上前一步。

遞過證件:“趙總您好,我是集團紀檢部的李海明。

今天過來主要是覈實高文博涉嫌泄露公司資訊、勾結競爭對手的證據。

還請您多配合。”

趙長天接過證件仔細看了看。

確認無誤後還給李乾事:“李乾事客氣了!

證據我們已經整理好了,兩點半在會議室跟你詳細彙報。

現在先讓王強帶你去看安管處的監控記錄。

正好我也要去辦公室拿檔案。”

“冇問題,我們先看監控,不耽誤您的時間。”

李海明點點頭,跟著王強走向安管處。

另一位張乾事則拿出筆記本,開始記錄現場情況。

趙長天停好車,拎著檔案袋快步走進辦公樓。

剛進大廳,李詩涵就抱著一摞檔案跑過來。

額頭上還沾著細密的汗珠:“趙總,這是您要的活動總結會材料。

裡麵有市場處的客戶反饋統計、安管處的現場應急報告。

還有資訊技術處的設備運行記錄。

我都按部門分類整理好了。

另外,華東分公司的王明總剛纔打電話。

說投標終稿已經發您郵箱了。

讓您有空儘快稽覈,明天上午就要提交給招標方。”

趙長天接過檔案,指尖觸到紙張的溫度,能感覺到是剛列印不久。

他快速翻到客戶反饋統計頁——

“對智慧設備操作便捷性滿意”的占比92%。

“希望增加社區食堂服務”的建議有18條。

“對華北優惠活動感興趣”的客戶有35位——

這些數據都用不同顏色的圖表標註著,一目瞭然。

“做得很細緻,把材料送到一樓會議室。

通知各部門一點半準時參會。”

他叮囑道,“另外,給我泡杯咖啡送到辦公室,要濃一點。

下午還有不少事要處理。”

“好的趙總,我馬上就去!”

李詩涵抱著檔案轉身跑向會議室。

高跟鞋敲擊地麵的聲音在大廳裡快速遠去。

趙長天走進電梯,按下18樓。

電梯上升時,他拿出手機打開郵箱。

華東分公司的投標終稿躺在收件箱裡。

主題欄寫著“滬市浦東某高階小區投標方案(終稿)-王明”。

他點開檔案快速瀏覽。

方案裡詳細列出了智慧養老服務的人員配置——

綠色環保項目的技術參數、服務收費的明細構成。

還附上了京城、深市類似項目的服務案例和業主評價——

僅“業主滿意度連續12個月超95%”這一條。

就比華龍的方案多了幾分說服力。

電梯門打開,趙長天剛走出電梯——

就看到岑知夏站在辦公室門口。

手裡拿著一檯筆記本電腦。

臉上帶著幾分急切:“趙總,內網權限係統出了點小問題。

技術團隊在測試時發現,有3個分公司的財務賬號無法登錄。

正在排查原因。

可能要推遲到明天下午才能上線。”

趙長天的眉頭微微蹙起,伸手推開辦公室門:“怎麼回事?

昨天不是說今天上午就能試運行嗎?

是不是權限設置太複雜了?”

岑知夏跟著走進辦公室,把電腦放在辦公桌上。

調出係統後台:“不是權限複雜。

是分公司之前的財務係統跟新權限係統不相容。

比如西北分公司還在用2011版的財務軟件。

新係統識彆不了賬號加密方式。

技術團隊已經聯絡了財務軟件廠商。

對方說會派工程師遠程協助。

預計今天晚上能解決相容性問題。

明天上午測試通過後,下午就能正式上線。”

趙長天湊過去看了眼螢幕。

後台顯示“西北、東北、西南——

三個一級分公司財務賬號登錄失敗,錯誤代碼:403”。

他沉思片刻:“讓技術團隊加個班。

今晚務必解決相容性問題。

明天上午我要看到測試報告。

另外,給這三個分公司的財務負責人打電話說明情況。

避免他們以為是賬號被凍結,影響工作情緒。”

“已經打過了,分公司的財務負責人都表示理解。

還說會配合測試。”

岑知夏鬆了口氣,補充道,“對了趙總。

趙麗的辦公電腦我們又查了一遍。

發現她上週刪除了不少聊天記錄。

但技術團隊已經恢複了一部分,裡麵有她跟高文博的對話。

提到‘等黎光丟了華北項目,高總就能取而代之’的內容——

這些都能作為高文博主觀故意泄露資訊的證據。”

趙長天的眼神瞬間冷了下來。

手指在桌麵上輕輕敲擊:“把恢複的聊天記錄列印出來。

下午交給集團紀檢部的李乾事。

另外,讓技術團隊把原始數據備份好,防止被篡改。

還有,趙麗現在在哪?有冇有異常動向?”

“趙麗還在工位上,安管處的人一直在盯著。

她上午冇敢再用U盤拷貝檔案。

隻是頻繁看手機,像是在等什麼訊息。”

岑知夏回答,“我們已經凍結了她的內網賬號和工作郵箱。

隻保留了基礎辦公功能。

她現在什麼核心資訊都接觸不到。”

“很好,繼續盯著,彆讓她跑了。”

趙長天走到窗邊,拉開百葉窗,看著樓下的園區——

此時正是午休時間,不少員工在樓下的長椅上休息。

陽光灑在草坪上,一派平靜的景象。

但他知道,這份平靜的背後,是無數人在默默守護公司的安全。

從安管處的24小時巡邏,到技術團隊的熬夜排查。

再到市場處的現場應急,每一個環節都缺一不可。

一點二十五分,小陳端著咖啡走進來:“趙總,咖啡泡好了,會議室也佈置好了。

各部門的人都到得差不多了。”

趙長天接過咖啡,喝了一口,濃鬱的苦味讓他瞬間清醒了不少。

他拿起檔案袋:“走吧,去開會!

爭取半小時內結束。

兩點還要準備跟集團紀檢部的彙報。”

一樓會議室裡,市場處、安管處、資訊技術處的負責人——

已經坐在各自的位置上。

每個人麵前都放著筆記本和相關材料。

林晚晴看到趙長天進來,立刻站起身:“趙總,人都到齊了。

現在可以開始了。”

趙長天走到主位坐下,放下檔案袋:“今天的會議主要總結上午活動的經驗和不足。

先讓市場處說一下客戶反饋和應對情況。”

林晚晴拿起客戶反饋統計冊,聲音清晰:“本次活動共收集有效客戶反饋48條。

其中正麵反饋32條。

主要集中在智慧設備便捷性(15條)。

服務案例真實性(10條)。

優惠活動吸引力(7條)。

負麵反饋16條。

主要是‘希望增加社區食堂服務’(8條)、‘智慧設備操作教程不夠詳細’(5條)、‘分公司對接響應慢’(3條)。

針對這些問題,我們已經製定了改進方案。

社區食堂服務會反饋給後勤處。

考慮在明年的項目裡新增。

操作教程會製作成短視頻,發給客戶和分公司。

分公司對接會建立‘2小時響應機製’。

客戶谘詢必須在2小時內得到回覆。”

趙長天點點頭,看向王強:“安管處的應急處理很及時。

張磊冇有造成太大影響。

說說你們的經驗和後續改進措施。”

王強翻開應急報告,語氣沉穩:“這次能快速控製張磊。

主要有三個原因——

一是提前加派了安保人員。

每組都配備了對講機和防暴裝備。

二是跟會展中心保安協調了出入口管控,減少了人員流動混亂。

三是資訊處的實時監控提供了精準定位。

後續改進措施:在大型活動前,會提前跟當地派出所報備。

請求協助維持秩序。

安保人員會增加‘突發情況模擬演練’,提高應急反應速度。

另外,會給安保人員配備‘身份識彆終端’。

能快速覈查可疑人員的身份資訊。”

“技術團隊呢?

設備運行和監控有冇有問題?”

趙長天轉向資訊處張副處長。

張副處長拿出設備運行記錄:“活動期間,音響、LED屏等設備運行正常,冇有出現故障。

實時監控覆蓋了大廳所有區域。

畫麵清晰度達到1080P,能準確識彆可疑人員。

唯一的問題是,西南分公司的遠程監控信號偶爾卡頓。

後續會升級分公司的網絡帶寬,確保遠程監控流暢。

另外,我們在現場安裝的‘數據水印’係統已經生效。

有5位客戶下載了核心資料,都成功嵌入了水印。

後續要是資料被外傳,能快速追溯源頭。”

趙長天滿意地合上檔案:“大家總結得都很到位。

經驗要推廣到其他分公司。

改進措施要在一週內落地。

會議就到這裡,各部門把總結報告整理好。

下午五點前發給我。”