第1919章 必須反思

李強認真傾聽著,不時點頭記錄。

他問道:“那你們在拓展客戶方麵,主要采取了哪些措施呢?

有冇有什麼比較成功的案例可以分享一下?”

這位銷售人員回答道:“我們主要通過參加一些行業展會、舉辦客戶答謝活動等方式來拓展客戶。

比如上個月,我們舉辦了一場高階客戶答謝會。

邀請了一些潛在的大客戶參加,效果還不錯!

當場就有客戶流露出合作意向。

在答謝會上,我們展示了公司的一些經典案例和最新設計理念。

還安排了一些互動環節。

讓客戶更好地瞭解我們的實力和服務。”

李強接著問:“那在客戶資源分配方麵,是怎麼安排的呢?”

這時,一位年輕的銷售人員提出了自己的困惑:“我感覺我們的銷售政策,在某些方麵執行起來有點模糊。

比如對於一些大客戶的優惠政策,有時候不太明確。

這可能會導致客戶產生誤解。

也不利於我們開展工作。

我之前有個客戶,聽說彆的公司給類似規模的客戶更低的報價。

就對我很不滿!

覺得我在故意抬高價格。”

李強敏銳地捕捉到了這個資訊,他問道:“那你能詳細說說是什麼樣的優惠政策不明確嗎?”

年輕銷售人員說道:“比如對於一些長期合作的大客戶。

在報價和付款方式上,有時候冇有一個明確的標準。

都是由科長或者個彆銷售人員來決定。

這就容易讓人覺得不公平。

我聽說有的銷售人員為了拿下大客戶。

會私下承諾一些不符合公司規定的優惠條件。

這要是出了問題,對公司影響可不好。”

李強心中暗自思索,這是否可能與潛在的貪腐隱患有關。

比如銷售政策執行不公、客戶資源被私下交易等。

他對大家說:“好的,感謝大家的分享。

如果還有其他問題或者想法,隨時可以找我溝通。”

另一邊,張弛則來到了位於三樓的合同檔案庫。

合同檔案庫是一個單獨的房間。

房間內擺放著一排排高大的檔案架。

上麵擺滿了密密麻麻的合同檔案。

檔案架按照不同的業務類型和年份進行了分類整理,方便查詢和管理。

張弛的眼神專注而嚴謹。

他從不同的業務類型和時間段中,精心挑選出合同樣本。

仔細檢查合同簽訂流程是否合規。

他檢視合同的審批表,確認是否經過了相關科室和領導的簽字批準。

檢查合同條款是否存在漏洞或不合理之處。

比如對雙方權利義務的界定是否清晰、違約責任的規定是否明確等。

覈對合同執行情況是否與記錄一致。

包括項目的交付時間、質量驗收情況、款項支付進度等。

他拿起一份大型商業裝飾項目的合同。

發現合同簽訂日期,與項目實際啟動日期相差了將近一個月。

這讓他覺得有些可疑。

他在筆記本上記錄下這個疑點,準備後續深入調查。

他對身邊協助的臨時助手說道:“這份合同的時間差有點奇怪。

你幫我找找這個項目的前期籌備資料。

看看有冇有什麼特殊原因。”

助手回答道:“好的,我這就去找。”

與此同時,王詩佳像一位敏銳的觀察者。

在公司辦公區域內悄然進行著走動觀察。

她先來到了設計科。

設計科位於二樓,辦公區域充滿了創意和藝術氛圍。

牆壁上掛著各種設計圖紙和效果圖。

辦公桌上擺放著電腦、繪圖板等設計工具。

還有一些設計模型和材料樣本。

王詩佳與幾位設計師聊了起來:“你們最近在忙哪些項目呀?

工作強度大不大?”

設計師們紛紛打開話匣子。

分享著自己的工作情況和對公司的一些看法。

一位設計師抱怨說:“我們最近接了好幾個緊急項目。

時間安排太緊了,經常要加班趕設計稿。

感覺有點吃不消。

而且,我們設計的一些方案,有時候會被客戶反覆修改。

這也很耗費精力。”

另一位設計師提到:“我們科室和工程科的溝通有時候不太順暢。

導致設計方案在施工過程中會遇到一些問題,需要反覆修改。

這也影響了工作效率。

比如上次那個寶林賓館項目。

因為我們和工程科對一個細節的理解不同。

結果施工的時候出現了偏差,不得不返工。

不僅耽誤了時間,還增加了成本。”

王詩佳認真傾聽著。

從中留意公司內部的工作氛圍、員工之間的關係——

以及是否存在一些異常的人事安排或權力運作情況。

她問道:“那這種溝通不暢的情況經常發生嗎?

有冇有向上反映過呢?”

設計師們紛紛搖頭,表示反映過但效果不太好。

離開設計科後。

王詩佳又在走廊裡與後勤科的人員攀談:“咱們公司的福利待遇怎麼樣?

大家對績效考覈滿意嗎?”

後勤科的人員回答道:“福利待遇還算不錯!

不過績效考覈的標準,有時候感覺有點複雜,不太容易理解。

就拿我們後勤來說,工作瑣碎又繁雜。

像辦公用品的采購、設備的維護管理、環境衛生的保障等。

很多事情難以用具體的數字去量化考覈。

有時候明明忙了很多額外的活兒。

可績效考覈分數卻不高。

也不知道是哪裡出了問題。”

王詩佳心中一動。

這些內部管理因素,都可能與貪腐行為存在潛在關聯。

她追問道:“那有冇有可能存在考覈不公平的情況呢?

比如說,某些人跟領導關係好,就得到特殊照顧?”

後勤人員眼神有些閃爍,小聲說道:“這我也不好說,隻是偶爾會聽到一些風言風語。

有傳聞說某個後勤崗位的調動,不是因為能力強。

而是因為和某個科長走得近。

但我們也冇什麼證據,隻是私下裡瞎議論。”

王詩佳默默將這些資訊記在心中。

繼續說道:“那你們在采購辦公用品或者設備的時候。

流程是怎樣的呢?

有冇有遇到過一些奇怪的事情?”

後勤人員想了想,回答道:“采購流程理論上是要先提交需求申請。

然後由後勤科科長審批,再找幾家供應商報價。

選擇性價比高的合作。

但有時候,會有一些指定的供應商。

價格好像也不是最優惠的。

我們也不敢多問。

就說上次采購一批電腦,有個供應商的報價比其他家高出不少。

可最後還是選了他家。

我們都覺得很奇怪。”

王詩佳敏銳地察覺到這可能是個重要線索。

她詳細詢問了那家供應商的名字和相關情況,並記錄下來。

巡查組的另一位成員陳剛,則一頭紮進了位於辦公樓角落的機房。

機房裡擺放著幾排服務器機櫃。

各種指示燈閃爍不停,發出輕微的嗡嗡聲。

陳剛坐在電腦前,手指在鍵盤上飛快地敲擊著。

開始對分公司的電子辦公係統和數據存儲設備,進行安全檢查與數據備份。

他首先運行了一係列專業的安全檢測軟件。

對係統進行全麵掃描。

檢視是否存在病毒、木馬或其他惡意軟件的入侵。

在掃描過程中,他發現了一個疑似木馬程式的檔案。

但經過進一步分析,發現是一個誤報。

原來是一款新的設計軟件自帶的外掛引起的警報。

他鬆了口氣,慶幸冇有真正的安全威脅。

但也不敢掉以輕心。

他接著檢查了數據存儲設備的設置。

確保冇有數據被惡意篡改或隱藏。

他設置了一些數據監控參數。

建立了臨時的數據監控機製。

設置了警報係統。

以便及時發現任何可疑的數據操作行為。

他深知在這個數字化的時代。

電子數據是重要的證據來源。

任何一點疏忽都可能導致關鍵線索的丟失。

他一邊操作,一邊對旁邊協助的技術人員說道:“你們平時要多留意服務器的運行狀態。

尤其是數據的讀寫記錄。

如果發現有異常的大量數據傳輸、或者不明來源的訪問。

一定要及時報告。”

技術人員點頭稱是。

陳剛又檢視了服務器日誌。

仔細分析其中的登錄記錄和數據操作記錄。

他發現有幾個來自外部IP的訪問請求,被防火牆攔截了。

這些IP地址看起來有些可疑。

他對技術人員說:“這幾個IP地址你查一下有冇有相關的備案資訊。

看看是不是與我們公司有業務往來的合作方。

如果不是,可能存在外部攻擊或者數據竊取的風險。”

技術人員立刻著手去查。

忙碌的上午在緊張的巡查工作中悄然過去。

時針漸漸指向了中午十二點。

寧市分公司的食堂位於辦公樓的一層角落。

是一個寬敞但略顯簡陋的空間。

牆壁上的白色塗料有些斑駁。

幾張長條形的餐桌和椅子整齊地擺放著。

食堂的一側是打飯的視窗,此時正散發著飯菜的熱氣。

巡查小組的成員們陸續來到食堂。

他們的臉上帶著些許疲憊,但眼神依然堅定而專注。

趙長天走進食堂,他的目光快速掃視了一圈。

看到小組成員們後,便朝著他們所在的餐桌走去。

他在餐桌旁坐下,其他成員也紛紛圍坐過來。

劉芳輕輕歎了口氣,率先開口說道:“上午查了半天,雖然冇發現什麼大問題?

但小疑點倒是不少。

財務賬目裡那幾個月增值稅申報額的波動,得好好分析一下。”

她一邊說著,一邊用手揉了揉太陽穴。

緩解一上午工作帶來的疲勞。

李強接著說:“銷售科那邊,客戶資源分配的政策不明確。

確實可能存在隱患。

我打算下午再找幾個銷售人員單獨聊聊。

看能不能挖出更多東西。”

他端起麵前的水杯,喝了一口水,潤了潤嗓子。

張弛推了推眼鏡,表情嚴肅地說:“合同檔案庫的那份合同時間差很可疑。

我讓他們找前期籌備資料了,下午應該能有結果。

還有一些合同條款也需要進一步斟酌。

看看是否存在利益輸送的空間。”

他的眼神中透露出一絲擔憂。

深知這些看似微小的問題,可能背後隱藏著更大的陰謀。

王詩佳也分享了自己的發現:“我和後勤科還有設計科的人聊了聊。

後勤采購流程可能有貓膩。

指定高價供應商的情況需要深入調查。

設計科和工程科溝通不暢,影響工作效率。

這也可能和內部管理混亂有關。

說不定會被人利用來掩蓋一些不正當的行為。”

陳剛最後說道:“機房那邊目前還算安全。

不過有幾個可疑的外部IP被防火牆攔截了,正在查備案資訊。

數據監控機製已經建立。

下午我會繼續盯著。

有任何風吹草動都能及時發現。”

他雙手交叉抱在胸前,展現出對技術保障工作的自信。

趙長天聽著大家的彙報,微微點頭,說道:“大家上午都辛苦了。

雖然冇有發現大問題。

但這些小問題就像隱藏在暗處的礁石。

稍不注意就可能讓我們的船觸礁擱淺。

下午還是要繼續深挖,不放過任何一個細節。

如果確實冇有重大情況。

明天我們就按計劃前往下一個分公司。”

這時,食堂的工作人員將飯菜端了上來。

飯菜比較簡單,有一份紅燒肉、一份清炒時蔬、一份西紅柿雞蛋湯和米飯。

顯然,吳浩嚴格執行了——

趙長天飲食從簡的指示。

趙長天看著飯菜,對大家說:“先吃飯吧,吃飽了纔有力氣繼續工作。”

成員們開始默默地吃著飯。

食堂裡一時間隻有餐具碰撞的聲音。

大家都在心裡思考著下午的工作安排,氣氛略顯凝重。

趙長天打破了沉默,他看著李強說:“李強,你下午找銷售人員單獨談話的時候,注意方式方法!

不要給他們太大壓力。

但也不能讓他們有所隱瞞。”

李強嚥下口中的食物,回答道:“趙總,您放心,我知道怎麼做。

我會先從一些比較開朗的銷售人員入手。

慢慢深入瞭解情況。”

趙長天又轉向劉芳:“劉芳,財務數據的分析要仔細。

增值稅申報額的波動,可能涉及到成本覈算或者其他財務操作。

看看能不能找到相關的憑證和記錄。”

劉芳點頭道:“好的,趙總。

我會讓組員把每一筆賬目都覈對清楚。

必要時聯絡總部財務部門協助。”

隨後,趙長天對張弛說:“張弛,合同方麵,如果發現條款有問題。

及時和總部法務以及相關業務部門溝通。

確定是否存在法律風險和利益輸送的可能。”

張弛應道:“明白,趙總。

我會儘快梳理清楚合同疑點。

給出專業的判斷。”

接著,趙長天看向王詩佳:“詩佳,後勤采購的事情要重點調查。

瞭解清楚指定供應商的背景和原因。

還有設計科與工程科溝通不暢的問題。

看看是否存在人為因素在裡麵。”

王詩佳說:“我會繼續和相關人員交流。

爭取找到更多線索。

尤其是關於那個高價供應商的詳細資訊。”

最後,趙長天對陳剛說:“陳剛,機房的安全是重中之重。

一旦發現那幾個可疑IP有問題。

或者有任何數據異常,立刻彙報。”

陳剛堅定地回答:“趙總,我會24小時監控。

確保數據安全無虞。”

午餐在這樣嚴肅的討論氛圍中結束。

巡查小組的成員們,迅速回到各自的工作崗位。

準備迎接下午更為深入的挑戰。

劉芳帶著組員們在財務科繼續忙碌著。

財務科內,紙張的翻動聲和鍵盤的敲擊聲交織在一起。

趙長天在巡查其他區域後,也來到了財務科。

他站在一旁,靜靜地看著劉芳和組員們工作。

劉芳坐在電腦前。

眼睛緊緊盯著螢幕上的稅務申報數據。

她將有波動異常的那幾個月的數據單獨列出。

然後對照著公司的業務記錄和發票憑證,逐筆覈查。

她對組員小王說:“小王,你把這幾個月涉及到的所有業務發票都找出來。

按照時間順序排列好。

我們要看看是不是有一些特殊的業務,導致了增值稅申報額的變化。”

小王立刻起身,走到檔案櫃前,打開櫃門。

在眾多的發票檔案中仔細翻找起來。

不一會兒,他抱著一摞發票回到辦公桌前,說道:“劉處長,發票都在這裡了。”

劉芳接過發票,開始仔細檢視。

她發現其中有幾筆與一個供應商的業務往來金額較大。

且發票開具的內容有些模糊。

趙長天看到此處,眉頭緊皺!

嚴厲地說道:“這種發票怎麼能通過稽覈?

財務工作最基本的就是嚴謹。

發票內容必須清晰準確。

這可能隱藏著巨大的風險。”

劉芳心中一凜,她說道:“趙總,我會立刻深入調查此事。”

劉芳繼續檢視費用報銷明細。

她發現有一些差旅費的報銷憑證存在問題。

比如有些行程的日期和對應的業務活動時間不匹配。

她叫來負責覈對費用報銷明細的助手小李,問道:“小李,這些差旅費報銷你有冇有仔細覈對過?

日期怎麼對不上?”

小李有些緊張地回答道:“劉經理,我上午初步看了一下。

發現了這個問題。

但還冇來得及深入調查。

我這就去查一下這些員工的出差申請記錄。

看看是不是有什麼誤會。”

小李趕緊在檔案櫃中找出出差申請記錄,一份份仔細比對。

過了一會兒,他對劉芳說:“劉處長,我發現有幾個員工的出差申請是後補的。

而且理由有些牽強。

這可能存在虛報差旅費的情況。”

趙長天聽到這裡,臉色一沉,說道:“虛報差旅費是嚴重違反公司規定的行為,必須徹查到底。

找出相關人員,立刻讓他們解釋清楚。

如有違規,絕不姑息。”

劉芳嚴肅地說:“把這些情況詳細記錄下來。

我們要找相關人員覈實清楚。

雖然金額不大,但這種行為不能姑息。”

李強在銷售科的一間小會議室裡。

分彆與幾位銷售人員進行單獨談話。

房間裡隻有一張簡單的會議桌和幾把椅子。

牆上掛著一些銷售業績圖表。

趙長天在巡查過程中來到了銷售科。

他站在會議室外麵,透過玻璃觀察著裡麵的談話情況。

李強對麵坐著一位名叫張龍的銷售人員。

李強微笑著問道:“小張,上午你提到客戶資源分配政策不明確。

你能再詳細說說具體有哪些情況嗎?

比如,有冇有遇到過你覺得應該屬於你的客戶。

卻被分配給了彆人的情況?”

張龍猶豫了一下,然後說道:“李處長,其實有幾次我跟進了很久的客戶,就快要簽合同了。

卻突然被轉給了其他同事。

我問科長原因,科長隻是說公司有其他安排。

但具體是什麼安排也冇告訴我。

我感覺很不公平,這也影響了我的工作積極性。”

李強接著問:“那你知道這些被轉走的客戶最後有冇有簽合同?

簽合同的條件是什麼嗎?”

張龍回答道:“我隻知道有一個客戶簽了,聽說給了很大的折扣。

但具體的折扣幅度我不清楚。

我也不知道這個折扣是不是符合公司規定的。”

李強心中一動,他繼續問道:“那你有冇有聽說過——

其他銷售人員在和某一個客戶談判過程中。

有一些不正當的行為。

比如承諾一些公司無法兌現的條件,或者索要回扣之類的?”

張龍看了看四周,壓低聲音說:“李處長,這種事情不好說。

但我確實聽到過一些傳言。

說有個同事為了拿下一個大客戶。

私下答應給客戶一筆回扣。

而且在合同裡做了一些手腳,把價格抬高了。

然後從差價裡拿出一部分給客戶。

不過這都是傳言,我冇有親眼看到。”

李強認真地記錄下這些資訊。

然後對小張說:“好的,小張,謝謝你的配合。

如果你還想起什麼其他的事情,隨時可以來找我。”

趙長天看到這裡,走進會議室,對李強說:“這些傳言雖然冇有證據。

但絕不能忽視。繼續深入調查。

一定要搞清楚是否存在這種損害公司利益的行為。”

李強點頭道:“趙總,您放心我會加大調查力度。”

接著,李強又與其他幾位銷售人員進行了談話。

得到了一些類似的資訊。

雖然都冇有確鑿的證據。

但這些傳言和疑點,讓李強意識到銷售科可能存在比較嚴重的問題。

隻是被隱藏得很深。

另一邊,張弛在合同檔案庫中。

仔細研究著那份合同簽訂日期,與項目實際啟動日期相差近一個月的合同。

他已經拿到了項目的前期籌備資料,正在逐頁檢視。

趙長天來到合同檔案庫,他站在張弛身後,看著他分析資料。

張弛發現,在籌備資料裡,有一些關於項目預算的修改記錄。

但這些修改並冇有在合同中體現出來。

這讓他覺得很奇怪,他說:“如果項目預算有修改,為什麼合同不相應調整呢?

這會不會是有人故意為之,以便在項目執行過程中謀取私利呢?”

趙長天嚴肅地說:“合同與籌備資料不符,這是重大漏洞!

必須查明原因,是工作疏忽還是有人蓄意篡改。”

張弛將這些發現記錄下來,然後繼續檢視合同的其他條款。

他發現合同中的一些質量驗收標準寫得比較模糊。

這可能會給後期的項目驗收帶來很大的爭議。

他擔心這可能會被一些不良分子利用。

比如在施工過程中偷工減料。

然後以驗收標準不明確為由矇混過關。

張弛決定聯絡項目的負責人和相關技術人員。

瞭解一下當時製定合同條款的具體情況。

他與趙長天打過招呼後,走出合同檔案庫。

來到工程科該項目負責人的辦公室。

他對項目負責人說:“你好,我是總部巡查小組的張弛。

我在檢視一份合同的時候,發現了一些問題。

想和你瞭解一下情況。

這份合同的項目預算在籌備階段有修改。

但合同裡冇有體現。

你知道是怎麼回事嗎?”

項目負責人愣了一下,然後說道:“這個我不太清楚!

當時合同是由銷售科製定的。

我主要負責項目的執行。你可以問問他們。”

張弛又問道:“那關於合同中的質量驗收標準比較模糊的問題。

你在項目執行過程中,有冇有覺得有什麼不便或者隱患呢?”

項目負責人回答道:“確實有一些麻煩!

因為驗收標準不明確,在一些環節上我們和客戶產生了分歧。

但我們也隻能儘量按照行業標準和客戶的要求去做。

我也覺得合同在這方麵應該寫得更清楚一些。”

張弛謝過項目負責人後,又來到銷售科。

他對銷售科的科長說:“你好,我在審查一份合同。

發現合同中的一些條款存在問題。

比如項目預算修改未在合同中體現,質量驗收標準模糊等。

這些問題可能會帶來法律風險。

你們當時在稽覈合同的時候為什麼冇有發現呢?”

銷售科長有些尷尬地說:“當時可能稽覈得不夠仔細!

而且甲方那邊催得比較急。

我們就冇有深入研究這些問題。

我們也意識到這是我們工作的失誤。”

趙長天這時也來到銷售科,他嚴厲地說:“合同稽覈關乎公司的生死存亡?

你們如此草率,這是嚴重的失職。

必須深刻反思,並且製定出整改措施。

防止類似情況再次發生。”

張弛嚴肅地說:“合同的法律稽覈是非常重要的。

任何一點疏忽都可能給公司帶來巨大的損失。

以後一定要嚴格按照流程和標準進行稽覈。”