乾隆十六年（1751 年）的盛夏，京城連日悶熱，翰林院藏書閣的木窗都敞開著，卻還是擋不住潮氣 —— 閣裡堆放的舊檔案，有的紙頁已經泛黃髮脆，稍微一碰就可能掉渣。這天清晨，掌院學士阿克敦把劉墉叫到跟前，指著窗外的藏書閣說：“閣裡積壓了康熙、雍正兩朝的奏疏抄本，一直沒人整理，有的還混著民間呈文，你去把這些東西分分類、編個目，免得往後找的時候亂了套。”

劉墉心裡清楚，這是件沒人願意接的 “苦差事”—— 奏疏抄本足足堆了三大架，每本都沒標年份，有的字跡模糊，有的還沾著黴斑，整理起來既費時間又沒 “政績”，之前幾位編修都以 “手頭有要緊文稿” 為由推掉了。可他沒猶豫，拱手應道：“大人放心，屬下一定把檔案整理妥當。”

去藏書閣的路上，陳世安追上他，小聲勸：“劉老弟，這活兒又臟又累，編完目也沒人看，你怎麼還接了？不如找個理由推了，去做些能露臉的事。” 劉墉卻笑著說：“再小的差事，總得有人做 —— 這些奏疏裡記著前朝的事，萬一將來修史要用，找不到可就麻煩了。”

進了藏書閣，劉墉先找了把掃帚，把地上的灰塵掃乾淨，又搬來幾張木桌，將檔案按 “康熙朝”“雍正朝” 粗略分開。剛翻了幾本，他就皺起了眉 —— 有本康熙五十年的《山東賑災奏疏》，裡麵夾著一張雍正元年的民間訴狀，訴狀上寫著 “諸城百姓王某，因田產被占告官”，卻沒附縣官的審理結果；還有本雍正三年的《河道治理奏疏》，中間少了兩頁，隻留下 “黃河徐州段堤壩……” 的殘句，後麵的修繕方案全沒了。

他沒像之前的編修那樣 “差不多就行”，而是先把混放的文書挑出來，單獨放在一邊，再給每本奏疏抄本貼上臨時標籤，註明 “缺頁”“混放文書” 等問題。遇到字跡模糊的，他就端來溫水，用軟毛刷輕輕擦拭紙頁，再借著窗外的亮光一點點辨認；遇到不懂的地名、官名，就跑去編修廳找周士楷或王爾烈請教，回來後在標籤上補註清楚。

有天中午，吳省欽路過藏書閣，看見劉墉趴在桌上，手裡拿著放大鏡看一本舊奏疏，臉上還沾著點墨漬，忍不住打趣：“劉兄，你這是把藏書閣當自己書房了？這麼較真，難道還能從舊紙堆裡找出寶貝來？” 劉墉抬起頭，擦了擦臉上的墨漬，指著奏疏說：“這是康熙四十八年的《漕運損耗奏疏》，裡麵記著當時漕船每石米損耗多少，對現在製定漕運規則說不定有參考 —— 這些‘舊紙堆’裡藏的，都是前人的經驗，怎麼能算不是寶貝？” 吳省欽聽了，撇了撇嘴，沒再說話，轉身就走了。

就這樣忙了一個多月，劉墉終於把三大架檔案整理完畢：不僅按朝代、年份、事由分好類，編了詳細的目錄，還把混放的文書歸位，缺頁的奏疏標註清楚，甚至在目錄末尾加了 “備考”，寫著 “康熙朝奏疏中，涉及山東賑災者共十七本，可查民間疾苦；雍正朝河道奏疏缺頁三本，建議補抄”。

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