第19章
老周第一個跳出來反對:“紙質發票纔有儀式感!
我這遝打車票都按日期排好隊了!”
他舉著用橡皮筋捆著的票據,整整齊齊像本連環畫。
“電子發票也能列印出來排排隊。”
林小滿打開係統演示,“你看,這裡可以上傳行程截圖,自動匹配金額,比你手動算省半小時。”
老周盯著螢幕上跳動的數字,突然嘟囔:“早有這係統,我去年就不用半夜算打車費了。”
最棘手的是小王的 “曆史遺留報銷”。
小夥子翻出半年前的餐費發票,金額三千塊,備註寫著 “客戶招待”,卻連客戶姓名都冇寫。
“林會計,這真是招待客戶!
當時忘了補說明……” 小王急得直搓手。
林小滿看著發票日期,突然想起那天是小王媽媽的生日。
她翻開考勤記錄,果然發現小王那天請了半天假。
“要麼補全客戶資訊,要麼記‘個人消費’自己承擔。”
她把發票推回去,“新政策不興‘模糊報銷’了。”
小王的臉瞬間垮了,最後老老實實補了說明 —— 原來是陪客戶去醫院探望病人,匆忙間忘了記錄。
林小滿看著補充完整的單據笑:“這才叫‘真實業務’,下次記得寫清楚,不然我還以為你把給阿姨買生日蛋糕的錢報了呢。”
下班前整理舊賬箱時,林小滿發現個貼著 “絕密” 標簽的信封。
打開一看,裡麵是張 2021 年的捐款收據,金額一萬元,付款方是公司,收款方是兒童福利院。
收據背麵是王總的字跡:“悄悄捐的,彆寫進年報,免得員工有壓力。”
她突然想起去年算利潤時總差一萬塊,原來張姐把這筆捐款藏進了 “其他費用”。
林小滿把收據放進 “溫暖賬冊”,在旁邊貼了張便利貼:“有些賬不用公開,但得記在心裡。”
實習生萌萌抱著新的憑證盒路過,盒子上貼著規範的標簽:“2024 年 1 月 管理費用 - 辦公費”。
“小林姐,現在歸檔是不是比以前整齊多了?”
小姑娘笑得眼睛彎成月牙。
“是整齊多了。”
林小滿看著窗外漸亮的路燈,辦公室裡的列印機在列印新的報銷單,鍵盤聲清脆得像在唱歌。
她翻開筆記本,在 “財務規範化運動” 下麵寫:規矩是死